Бюджетные учреждения всегда закупают тот или иной продукт через систему госзакупок. По закону заказчик не может обратиться к исполнителю непосредственно – для этого в бюджетных организациях существуют отдельные специалисты. Менеджеры по закупкам занимаются всеми вопросами, которые касаются взаимодействия учреждения со сторонними контрагентами.
Краткое описание должности
Менеджер по закупкам и продажам востребован и в бюджетных, и в коммерческих организациях. Он занимается приобретением всего, что необходимо для покрытия нужд организации – сырья, материалов, продуктов, а также участие в тендерах, организацией заключения контракта (поставщик).
Менеджерам по закупкам присваивается код ОКЗ «3322». Согласно классификатору занятий, эта специальность относится к категории коммерческих продаж.
Специалист по закупкам обязанности кратко можно описать так: эти специалисты отвечают за организацию торгов, оформление конкурсной документации и контроль проводимых операций.
Специалистам по закупкам может быть присвоено наименование ведущий или старший. Категория «ведущих» — это сотрудники, на которых дополнительно возложены руководящие функции и ответственность за исполнение работ всего отдела. К категории «старших» относятся специалисты, в подчинении которых есть несколько помощников.
Требования к кандидату
Кандидат, желающий заместить должность менеджер по закупкам, должен соответствовать перечню требований:
- иметь законченное высшее образование (желательно в этой или смежной сфере);
- знать профессиональную лексику, владеть как минимум одним иностранным языком на уровне не ниже среднего;
- иметь опыт работы по схожей специальности от полутора лет и больше.
Если кандидат стремится получить эту должность, но не обладает соответствующими знаниями и умениями, ему на помощь придут курсы по закупкам в Москве. Сейчас дистанционное обучение набирает популярность. С помощью курсов можно получить диплом по профессии менеджер по закупкам удаленно. Онлайн-формат занятий позволяет получать знания, не отрываясь от основной повседневной работы.
Требования к знаниям
Чтобы функции менеджера по закупкам были исполнены должным образом, потенциальный кандидат должен владеть достаточными теоретическими познаниями в таких областях, как:
- менеджмент;
- риторика;
- логистика и управление поставками;
- гражданское право;
- маркетинг;
- продажи;
- управление закупками;
- информационные технологии.
Менеджер по закупкам компании должен разбираться в актуальном профильном законодательстве, делопроизводстве, специфике ценообразования на закупаемый вид продукции, ВЭД. Также специалист должен свободно владеть ПК, соответствующим ПО и оргтехникой.
Невозможно обойтись без знаний деловой этики. Ведение переговоров – одна из обязанностей специалиста по закупкам. Выстроить слаженное взаимодействие без должной теоретической и практической подготовки нельзя.
Перечень основных обязанностей
Менеджер по закупкам должен:
- организовывать закупку товаров и налаживать долгосрочное сотрудничество с подрядчиками. Эта функция является основной;
- вести поиск альтернативных контрагентов;
- проводить мониторинг цен;
- отслеживать внешние и внутренние факторы, способные повлиять на процесс закупки;
- вести документооборот;
- отслеживать состояние оплаты за приобретаемые товары;
- контролировать ситуацию по поставке продукции, отслеживать ее местонахождение;
- разрешать возникающие спорные ситуации с подрядчиками, включая возврат товара ненадлежащего качества;
- контролировать внешнеторговые операции.
Должностная инструкция менеджера по закупкам вместе с трудовым договором устанавливает перечень главных обязанностей специалиста. Это означает, что в обязанности менеджера по закупкам и снабжению не может входить то, что не закреплено в вышеуказанных документах.
Перечень прав
Менеджер по закупкам должностные обязанности не могут существовать без прав. Специалист этой профессии на законных основаниях может:
- получать необходимую для работы информацию от сотрудников организации;
- потребовать у руководства поддержку надлежащих условий труда;
- подписывать документацию в пределах своей ответственности;
- быть участником конференций и совещаний, касающихся закупок;
- получать премии за соответствующие заслуги;
- выступать от лица организации при взаимодействии с представителями подрядчиков;
- выезжать по рабочей необходимости в другие города или за границу. Поездки при этом полностью оплачиваются работодателем.
К законным правам специалиста по закупкам относится и информирование руководства о выявленных в ходе трудовой деятельности проблемах. Сотрудник может внести на рассмотрение несколько предложений по устранению этих недостатков.
Какую ответственность несет менеджер по закупкам
Специалиста по ведению закупок ожидают санкции не только за отступление от положений соответствующей должностной инструкции или нарушение правил дисциплины. Привлечь сотрудника к ответственности можно и при возникновении следующих ситуаций:
- Сотрудник нанес финансовый (или иной) ущерб организации в силу собственной некомпетентности. В этом случае он несет материальную ответственность.
- Раскрытие и передача коммерческой тайны или иных конфиденциальных сведений. За такое правонарушение работника ожидает уголовная ответственность (в том числе ограничение свободы).
Также ответственность предусмотрена за совершение правонарушений в рамках соответствующего законодательства. Например, за хищение имущества.
Менеджер по закупкам – перспективная и востребованная профессия, которой можно овладеть дистанционно. Она требует подготовки, поскольку на специалистов этой профессии возлагается большой объем обязанностей.