И Эксел, и Гугл Таблицы зарекомендовали себя как два мощных табличных редактора. Разработчики обеих программ предусмотрели множество функций и инструментов, при помощи которых пользователь реализовывает свои задумки. Одной из полезных «фишек», встроенных в эти редакторы, является формула массива. Но далеко не все пользователи программ знакомы с этим полезным инструментом.
Формула массива: что это и для чего нужно
Массивы данных представляют собой генеральную совокупность величин, которые были объединены в цельную группу.
Формула суммы массива присутствует и в Эксел, и в Гугл Таблицах. Это формулы -инструменты для работы с составляющими массива.
Использование этой функции в обоих редакторах преследует следующие цели:
- пересчет количества символов в выбранном диапазоне;
- сложить определенные показатели, соответствующие заданным условиям. В этом случае результат выполнения формулы массива представляет собой, к примеру, сумму минимальных или самых больших в массиве чисел;
- сложить числа, находящиеся в конкретном табличном диапазоне.
Ввести и заполнить значение массива по формуле можно только при нажатии «Ctrl», «Enter» и «Shift» одновременно. Пользователь сразу увидит фигурные скобки, в которые нужно вводить данные. При этом нельзя ввести этот символ вручную, с клавиатуры. Он не будет распознан программами как формула.
Типы и состав формул в Экселе
В программу Эксель встроено четыре базовых формата формул. Это арифметический, текстовый, сравнительный оператор, а также оператор ссылок. По своему составу экселевские формулы, в том числе и для массива, включают в себя три «комплектующих» — это символ «Равно», непосредственно оператор (один из четырех доступных) и синтаксис нужной функции.
Функции, входящие в состав экселевских формул, могут складывать, вычитать, перемножать числа. Помимо арифметических расчетов, они могут выполнять задачи по форматированию и оформлению, поиску, замене символов, округлению и т. д.
Если пользователь откорректирует исходные значения формулы, Эксель автоматически произведет перерасчет результата. Это актуально и для формул массивов.
Типы и состав формул в Гугл Таблицах
В Гугл Таблицах – облачном табличном сервисе – формулы могут быть простыми и комплексными. Первая группа состоит из постоянных величин, ссылок и оператора. Вторая группа формул может быть более широкой по составу: содержать сразу несколько функций, постоянных величин, операторов и т. д.
Постоянные величины – это показатели, имеющие фиксированное значение. К примеру, какая-либо цифра. Оператором в Гугл Таблицах называется непосредственно символ, выражающий тип операции – знак вычитания, знак умножения и т. п. Ссылки в Гугл Sheets могут быть относительными, абсолютными и комбинированными (смешанными).
В Гугл Таблице пользователь также может задать наименование табличному диапазону. Это упрощает вычислительные операции. Функции в сервисе от Гугл аналогичны Экселю.
Как ввести формулу массива
Формула массива в Excel может быть двух разновидностей:
- Первая категория – формулы, исполняющие множество вычислений ради одного ответа.
- Вторая категория – формулы, исполняющие множество вычислений.
В первом случае ввод формулы осуществляется по следующему алгоритму:
- Выбирается табличная ячейка, в которую надо ввести формулу.
- Вводится соответствующая формула. В случае массивов синтаксис точно такой же, как и при стандартных функциях. В начале текста всегда проставляется символ «Равно».
- Нажимается «Ввод» (клавиша на клавиатуре – «Enter»).
Во втором случае ввод производится по похожей схеме:
- Пользователь выбирает диапазон табличных ячеек, куда будет вводиться формула.
- Вводится синтаксис. В самом начале также проставляется равенство.
- Нажимается «Ввод».
В некоторых версиях Экселя для активации формулы нужно зажать другую комбинацию кнопок на клавиатуре – «Ctrl», «Enter», «Shift».
Формула массива в Гугл таблицах
ArrayFormula в Гугл Sheets – это прямой аналог рассматриваемой формулы массива в Эксел. Формула вычисления массива в облачных Гугл Таблицах, по аналогии с Экселем, начинается с символа «Равно».
Ее работу можно описать на конкретном примере. Допустим, перед пользователем находится таблица, содержащая несколько тысяч строк. При этом она постоянно обновляется и расширяется. Ему необходимо искать соответствия в этих сведениях. ArrayFormula в этом случае преобразует и объединит эти несколько сотен тысяч формул. В результате получится одна, которая на автомате будет обновляться при расширении.
Формула массива может иметь два разных формата. Так, формула, отраженная в формате «1; 2», считается «вертикальной». Единица – элемент, расположенный сверху, двойка – элемент нижний. Формат «1/2» — «горизонтальный», т. е. обе цифры – это правый и левый элемент соответственно.
Как быстро овладеть формулами массива в Эксел
Формула массива в Экселе – удобный инструмент, облегчающий исполнение необходимых расчетов и операций с набором цифровых данных. Массивы могут быть одномерными, двухмерными и даже трехмерными. А индекс массива – это элемент, указывающий на конкретную его составляющую. Сам Excel является мощнейшим табличным процессором, который пригодится и в работе, и дома.
О том, как упростить и ускорить работу в Excel и Google Таблицах, можно говорить долго. Но гораздо удобнее и эффективнее записаться на уроки Эксель онлайн. Дистанционный формат их прохождения представляется наиболее комфортным в современном ритме жизни. Емкая теоретическая часть и углубленная практика дадут гораздо больше результатов, чем чтение нудных сложных лекций.
Использование формул массива при решении стандартных и продвинутых задач – одна из рассматриваемых на курсе тематик. Обучение специально поделено на несколько обособленных модулей, что позволяет погрузиться в каждую тему глубже.