Онлайн-приложение Google таблицы вполне способно стать полноценной заменой небезызвестному Excel. Этот на первый взгляд простой инструмент для табличной работы является достаточно многофункциональным сервисом. Гугл таблицы оснащены несколькими встроенными «фишками», которых нет в программе Эксель. Разработчики облачного приложения воплотили в нем все, что только можно представить.
Яркие преимущества Гугл Таблиц
Если сравнивать Гугл таблицы с прямым конкурентом Эксель, в работе первого есть несколько ярких преимуществ, а именно:
- Возможность пользоваться приложением в любом месте и в любое время. Сервис не привязан к стационарному ПК, поскольку работает через интернет-браузер.
- Автоматическое сохранение данных любого объема.
- Возможность редакции, форматирования и оставления комментариев всеми пользователями, которые имеют непосредственный доступ к таблице.
- Невозможность потерять таблицу.
- Отображение внесенных ранее корректировок и изменений. Это позволяет пользователю при необходимости откатить данные к любой предыдущей точке.
- Чтобы предоставить доступ к созданной таблице, достаточно прислать тому или иному пользователю ссылку. Не придется заниматься рассылкой по е-мейл, скачиванием, открытием файла.
Теперь можно рассмотреть список функций таблиц Google, выгодно выделяющих это веб-приложение на фоне Excel.
Функция перевода
Изучать интересные функции таблиц Google docs стоит начать с возможности перевода содержимого в табличных ячейках. Это простая и в то же время крайне полезная функция для пользователя. Разработчики интегрировали возможности популярного сервиса «Гугл Переводчик» в свой же проект.
Чтобы перевести ту или иную фразу в таблице, достаточно выделить ячейку для размещения итогового результата, задать ей функцию «Translate» и выбрать слот с иностранным содержимым.
Практически всегда Гугл таблицы автоматически распознают исходный язык. Иногда же приходится задавать параметры перевода вручную.
Функция перевода способна переводить не только маленькие слова или фразы в ячейках, но и целые предложения.
Функция импортирования
Нередко у пользователя ПК возникает необходимость объединения всех табличных книг в одно целое. Другими словами, нужно свести несколько самостоятельных Гугл таблиц вместе.
Встроенные функции Google таблиц позволяют сделать это без каких-либо сложностей. Если в Эксель перенос данных из одной книги в другую отминает немало времени, то в Гугл достаточно задать одну-единственную формулу «Importrange».
Чтобы воспользоваться этой полезной функцией, необходимо:
- Выбрать, какая пустая Google таблицы функция ячейка станет местом для размещения импортируемой информации.
- Задать непосредственную команду.
- В появившемся на рабочем столе окошечке указывается ссылка на табличную книгу, из которой нужно взять исходные данные. В этом же окне выставляется соответствующий диапазон.
Если в исходном файле появятся корректировки, они также отобразятся и в новой книге.
Функция вставки рисунка в любую из ячеек
Это именно та функция, которая «возвышает» Гугл таблицы над Экселем. Табличный редактор от Майкрософт хоть и имеет такую возможность, но реализована она крайне неудобно.
Поэтому формировать таблицы с иллюстрациями гораздо комфортнее и быстрее именно через «гугловский» сервис. Чтобы вставить в конкретную ячейку нужный рисунок, задается команда «Image».
Алгоритм действий очень прост: выбирается табличная ячейка, в которой необходимо разместить изображение. После – копируется непосредственная ссылка на картинку. Одна должна быть открыта в браузере. Форматирование вставленного рисунка осуществляется прямо в ячейке. Чтобы изменить границы картинки, достаточно передвинуть границы самой ячейки.
Удобно и то, что Гугл таблица не искажает исходную картинку при изменении ее размера. Уменьшение или увеличение происходит пропорционально.
Функция вертикального просмотра
Еще одна уникальная возможность Гугл Таблиц – это вертикальный просмотр (ВПР). Функция впр Google таблицы – одна из самых применяемых при работе с сервисом. Сперва она может показаться сложной, но при подробном изучении все оказывается предельно просто.
Функция вертикального просмотра необходима в ситуациях, когда нужно найти в определенном табличном диапазоне конкретный параметр и вывести его в указанную ячейку. Поэтому искомое значение (это может быть число или какой-либо текст) должно обязательно присутствовать в исходной таблице. Когда нужный параметр найдет, он выводится на другой лист.
ВПР позволяет пользователю Гугл таблицы выполнять широкий перечень рабочих задач, которые связаны с поиском конкретных показателей.
Ввод и активация функции начинается с набора синтаксиса «VLookUp» и задачи нескольких параметров. Среди них — «ключ поиска» (т. е. значение, которое нужно найти), диапазон ячеек и т. д.
Как и где освоить Google таблицы с нуля
Навыки Excel и Google таблиц — то, что обязательно должен иметь современный соискатель. Работа с табличными данными присутствует в огромном количестве профессий. Например, банковские аналитики, бухгалтера, менеджеры продаж ежедневно сталкиваются с большими объемами информации. Благодаря компьютерным программам процесс работы с ними становится проще, быстрее и точнее.
Сегодня освоить и стать уверенным пользователем Гугл таблиц, можно не выходя из дома. Для этого разработаны специальные курсы по Гугл таблицам, проводимые в онлайн-режиме. Это означает, что любой желающий сможет пройти Гугл таблицы обучение и получить бессрочный доступ ко всем учебным материалам.
Пройдя курс Google таблицы, каждый участник получит официальное этому подтверждение – удостоверение о повышении квалификации.