Работа в табличном редакторе предполагает использование тех или иных инструментов. Для удобства и быстрой ориентации пользователей разработчики из Майкрософт разместили весь инструментарий на единой панели. Все функции и операции разделены по категориям, отдельным вкладкам. А саму панель инструментов в Экселе можно сворачивать, восстанавливать обратно и даже закреплять.
Базовый инструментарий Эксель
Вкладка инструменты в Эксель содержит исчерпывающий перечень базовых функций, которые предназначены для исполнения той или иной операции. Среди них:
- Вставка новых столбцов. Инструмент позволяет расширить создаваемую таблицу. Вставку можно произвести как с краю, так и между двумя другими столбиками. Аналогичный инструмент – вставка новой строки.
- Объединение. При необходимости совмещения данных из разных табличных ячеек достаточно выделить их мышью и нажать эту клавишу.
- Сортировка. Пользователь может отсортировать табличное содержимое в алфавитном порядке (как в прямом, так и в обратном).
- Автосумма. Базовый инструмент, выполняющий математическое сложение выделенных ячеек Экселя.
- Табличные границы. Можно сделать их невидимыми или, наоборот, четко прорисованными.
- Вставка функции. Еще один базовый инструмент, с помощью которого осуществляют расчет по автоформуле в той или иной ячейке.
Как сворачивать верхнюю панель в Экселе
Сворачивание панели Excel позволяет пользователю увеличить границы обзора таблицы. Это может потребоваться для внимательного изучения или беглого просмотра информации.
Чтобы это сделать, необходимо навести мышь на рабочую ленту Excel. Это та часть приложения, где размещены клавиши «Файл», «Вставка», «Вид» и так далее. Выбрать нужно вкладыш «Вставка». Перейдя на нее, следует поместить курсор на любое неактивное пространство (оно окрашено в однотонный серый) и один раз нажать ПКМ.
После этого перед пользователем развернется меню. Следует найти в перечне клавишу «Свернуть ленту». Достаточно единожды щелкнуть по ней ЛКМ.
После этих простых последовательных действий панель Экселя свернется. Останется только тонкая строка с названием вкладышей.
Где в Экселе инструменты можно найти
Инструментальная панель – основной атрибут для работы в Эксел. Все инструменты данных в Эксель, начиная с версии 2010 года, теперь находятся на едином пространстве. До 2010 года в Экселе существовало «главное меню», через которое и проводилась вся работа.
Все инструменты Эксель строго зафиксированы в верхней области рабочего экрана. Найти их можно именно там. Перемещать панель нельзя. Однако у пользователя есть возможность изменять ее «состав», оставляя на ней только необходимые функции. Также можно «спустить» инструментальную панель под ленту. Это делается исключительно для удобства.
Если в верхней области экрана инструментальная панель отсутствует, значит, она была случайно или намеренно свернута. В свернутом режиме пользователь видит только наименования основных вкладышей ленты. Иногда панель скрывается и исчезает из-за программных ошибок, но чаще всего это происходит по случайности.
Как в Эксель вернуть панель инструментов
То, как восстановить панель инструментов в Экселе, зависит от причины случившегося. Если лента была свернута и пропала случайно, вернуть ее можно двумя способами:
- Нажать на крошечную белую стрелку, расположенную в правом углу оставшейся ленты. В версиях до 2016 года данная стрелочка размещена, наоборот, в левой части ленты.
- Зажать комбинацию кнопок – «Ctrl» и «F1».
Оба способа восстановления достаточно быстрые, поэтому выбор зависит только от удобства пользователя.
Если в Экселе пропадает панель инструментов из-за неверных настроек приложения, потребуется следующее:
- Закрыть табличную программу и зайти в менеджер задач.
- В нем отыскивается файл с наименованием «com.microsoft.Excel.prefs.plist».
- После этого указанный файл перебрасывается на рабочий стол.
- Эксель запускается заново.
- Если запуск и работа приложения корректны и исправны, файл можно удалять. Если нет – потребуется переустановка пакета.
Как в Экселе закрепить панель инструментов
Инструменты в Экселе, расположенные на верхней панели, можно закрепить, то есть предотвратить ее исчезновение или сворачивание. Чтобы это сделать, также необходимо навести мышь на рабочую ленту Excel и осуществить переход на вкладыш «Вид».
Во вкладыше «Вид» необходимо найти параметр «панели инструментов» и нажать на него. После – перейти в раздел с настройкой инструментальной панели и меню.
В открывшемся окошке следует отыскать подраздел «Закрепить». Убрав флажки с соответствующих строк, пользователь успешно закрепит панель на рабочем экране. Теперь инструментальная лента не будет сворачиваться в автоматическом режиме. Выполнив действия в обратной последовательности, можно снова включить эту функцию.
Как сделать работу с Эксель быстрее
При длительной и кропотливой работе с табличными процессорами возникает закономерный вопрос — как упростить и ускорить работу в Excel и Google Таблицах. Если самостоятельно «ковыряться» в приложении, можно потерять очень много времени. Гораздо проще, когда обучающий материал постепенно и структурированно подается в удобном формате.
Обучение Excel онлайн направлено на освоение специальных продвинутых «фишек» программы, которые значительно облегчают повседневную работу и сокращают расход времени в разы. Занятия в форме видеоуроков ведут опытнейшие специалисты. Каждому обучающемуся предназначен индивидуальный наставник, консультирующий и направляющий ученика.
Огромным преимуществом дистанционных занятий является свобода в выборе времени и места их прохождения. А ориентация на практическую работу позволит обучающимся уже на первых занятиях самостоятельно испробовать продвинутый потенциал Экселя.