Любой организации или предприятию, вне зависимости от формы собственности, необходимы надежные партнеры, способные поставить товар или услуги по приемлемым ценам и на максимально выгодных условиях. В их роли могут выступать как производители, так и посредники. В любом регионе России можно найти поставщика Москва, Санкт-Петербург, Саратов, Новосибирск или Хабаровск могут стать надежным звеном в единой цепочке. Заниматься их поиском необходимо еще до того, как бизнес начнет работать в полную силу. Найти партнеров вполне реально, существует несколько способов, каждый из которых имеет право на существование и применение в определенных условиях и с учетом индивидуальных особенностей конкретного предприятия (интернет-магазин, госучреждение, ООО и т. д.).
Наиболее предпочтительный поставщик
В качестве поставщиков услуг и товаров выступают производители или дистрибьюторы. Практика показывает, что сотрудничество с производителями позволяет избежать покупки контрафакта, снизить стоимость контракта. Но логистика может оказаться сложной и ненадежной, отгрузка долгой, что сведет к нулю все преимущества по цене. Кроме того, большинство производителей стремятся к продаже крупных партий товара, что не всегда востребовано представителями среднего, а тем более мелкого бизнеса. По этой причине стоит уточнить минимальные объемы поставляемого продукта.
Дистрибьюторы чаще идут навстречу пожеланиям заказчиков и поставляют продукцию мелкими оптовыми партиями. Ассортимент у них шире, поскольку работают сразу с несколькими производителями. Зачастую найти поставщика продукции в нужном объеме среди посредников бывает гораздо легче, чем среди производителей.
Как найти поставщика напрямую
Владельцу бизнеса, нуждающемуся в заказах, необходимо знать, как найти поставщика оптом и какими критериями стоит руководствоваться. Поиск можно проводить в нескольких местах:
- Поисковые системы интернета – в строку стоит добавить фразу «купить оптом» и выбирать после сравнения цен и удобства доставки.
- В периодике – просматривая рекламные объявления в печатных изданиях.
- На ярмарках товаров – с оптовыми продавцами на мероприятии можно обсудить условия взаимодействия и получить скидки.
- Изучив официальные сайты конкурирующей организации, где доступна информация о их поставщиках.
- Воспользовавшись услугами местных производителей, выпускающих аналогичную продукцию хорошего качества.
- Организуя совместные покупки – это особенно актуально для небольших интернет-магазинов.
- В спамовой рассылке – некоторые предложения могут оказаться полезными.
Найти поставщика в ЕИС
Выйти на поставщика можно через ЕИС. В ней зарегистрированы и систематизированы сведения об исполнителях, участвующих в торгах. Информация включает полное название организации, сроки регистрации, контактные данные, руководителей и банковские реквизиты.
Легче всего найти поставщика по ИНН, введя данные в поисковую строку. При отсутствии таковых ищут по названию услуги или закупки. Слова вносят через запятую, с пробелами. Система анализирует запрос и выдает результат, рассматривая слова в разных падежах.
Если не удается найти поставщика вышеуказанными способами, применяют расширенный поиск по отраслевому классификатору (ОКПД). Для сужения зоны ограничиваются несколькими регионами, используют ключевые слова, при необходимости указывают торговую площадку, цену закупки и другие известные сведения об исполнителе.
Поиск по GLN
Чтобы идентифицировать поставщика, используют GLN (Global Location Number). Это код, применяемый во многих базах электронного обмена данными и в коммерции. Найти по номеру поставщика можно и место расположения юридического лица, и расположение его функционала (складов, площадок, транспорта). GLN уникален, включает 13 цифр. Формат кода имеет международное использование, признается во многих странах мира.
В информационной системе достаточно указать номер поставщика, чтобы получить о нем всю необходимую информацию. Данные хранятся в глобальном реестре, периодически централизованно происходит их обновление.
Применение GLN удобно и для заказчиков, и для поставщиков, поскольку стандарт общепринятый, позволяющий не вносить в оформляемые документы длинный список реквизитов и контактных данных.
Надежность поставщика: как проверить
Чтобы избежать в будущем проблем с исполнением контракта, качеством товаров и своевременностью доставки, необходимо провести тщательную процедуру проверки исполнителя. Это можно сделать на сайте ФНС с помощью введения ИНН или ОГРН и убедиться, что компания зарегистрирована.
На сайте госзакупок есть сведения о ранее заключенных контрактах. Они могут стать свидетельством надежности выбранного поставщика.
Местом проверки является сайт ФАС, на котором имеется реестр недобросовестных исполнителей. Исполнительные производства в отношении физических и юридических лиц и решения по ним можно найти в банке ФССП России. Благонадежность контрагентов проверяют и с помощью специальных приложений.
Можно ли научиться безошибочно выбирать поставщиков
Отбор исполнителей не всегда проходит успешно. Без серьезного подхода к данному процессу проблем избежать не удастся. Нивелировать такой исход позволяет обучение в центрах профессионального образования. В «Effecom» опытные преподаватели не только предложат специальный курс Грамотное управление закупками без штрафов и стрессов, но и дадут маркеры, по которым удастся найти надежных и выгодных исполнителей. На занятиях практические действия можно отработать на процедуре закупки с применением нормативной базы и ЕИС, а параллельно разобраться, какие антикризисные меры необходимы организации при изменении условий проведения тендеров.