Гугл таблицы – это удобный веб-сервис для создания и редакции таблиц. Это полностью бесплатное облачное приложение, воспользоваться которым сможет каждый желающий пользователь. Для этого достаточно иметь только выход в интернет, учетную запись Гугл, компьютер либо смартфон. Работа с этим онлайн-инструментом интуитивно понятна, однако периодически у пользователей возникают те или иные технические ошибки.
Когда может потребоваться работа с Гугл таблицами
Знание и умение оперировать таблицами может потребоваться в нескольких профессиях. При этом навыки табличной работы в Гугл пригодятся и в повседневной жизни. Например, при составлении бюджета на ремонт или плана расходов на ближайшие месяцы, построения наглядного графика.
Умения работы с Google-сервисом особенно пригодятся таким специалистам, как бухгалтер, аналитик или менеджер продаж. Также это полезнейший навык для программистов.
Любая специальность, основанная на работе с большими информационными объемами, предполагает их систематизацию. Гугл таблицы – прекрасный инструмент для структурирования цифровой информации, анализа данных, разнообразных расчетов и вычислений. Преимуществом сервиса является возможность редактирования файла всеми, кто получит к нему доступ.
Уникальные функции в Google Таблицах
Сервис Гугл Таблиц имеет несколько уникальных функций, которые не имеют аналога или недостаточно качественно реализованы у конкурентов. К таким функциям относятся:
- Перевод. Простая и при этом очень полезная функция, благодаря которой можно перевести на нужный язык данные из любой табличной ячейки.
- Вертикальный просмотр. ВПР – уникальная функция, которая реализована именно в этом Гугл-сервисе.
- Импортирование. Эта функция предназначена для сведения в единое целое нескольких самостоятельных Гугл-листов. Эта операция избавляет от необходимости ручного переноса данных в сводную таблицу.
- Вставка графических изображений. У прямого конкурента Гугл таблиц – Excel – тоже есть такая функция, однако реализована она недостаточно удобно. В браузерном приложении Google достаточно вставить в ячейку прямую ссылку на графическое изображение.
Почему не работают Гугл таблицы, формулы
Часто пользователи (даже продвинутого уровня) сталкиваются с тем, что в Гугл таблицы не работают формулы. Самыми распространенными ошибками, из-за которых может перестать исправно работать сервис, являются:
- Ошибки при задании имени функции. В таком случае в ячейке появляется надпись «NАМЕ!». Частая причина подобного сбоя – отсутствие кавычек в формуле.
- Неверное задание значений параметров. Отмечается программой как «VАLUЕ!». Причиной тому может послужить случайная опечатка в формуле, нелогичное значение аргумента.
- Невозможно найти параметр. При такой ошибке в табличной ячейке появляется сигнал «N/А!». Зачастую причиной сбоя является реальное отсутствие искомого значения в ячейках или же неправильное его наименование.
- Отсылка на диапазон, которого не существует. Ошибка обозначается надписью «RЕF». Частая причина – удаление ячейки, на которую ссылается пользователь.
Как работать с Гугл таблицами на компьютере
Чтобы начать свою работу с облачным приложением через персональный компьютер, необходимо перейти на официальный сайт Гугл. Там, щелкнув на верхний правый уголок, следует выбрать опцию «таблицы». И тогда браузер автоматически перебросит пользователя на рабочую страницу с пустыми листами.
Чтобы создать первую таблицу, нажимается соответствующая клавиша на панели инструментов. На рабочем пространстве в этот момент появится необъятная таблица, как в Эксель. Над табличным полем расположена панель со всеми необходимыми для работы инструментами, в том числе фильтр. Разработчики оснастили сервис обучающими подсказками, которые помогут ориентироваться в приложении.
Единственное, что нужно для функционирования Гугл-таблиц на компьютере – это стабильный интернет и, соответственно, любой удобный браузер (можно использовать Гугл Хром).
Как работать в Гугл таблицах на телефоне
Чтобы начать работать в сервисе Гугл таблицы через мобильное устройство, необходимо зайти в магазин приложений «Play Market» или «App Store» (зависит от операционной системы – андроид или ios). В поиск вводится название табличного сервиса. Установив приложение на свой телефон, можно начинать работу.
На телефоне пользователь табличного Гугл-сервиса также может редактировать и смотреть файловые документы. Среди поддерживаемых телефонами форматов находятся:
- При импортировании: «хls», «csv», «хlsx», «хlsm», а также «оds» и «tsv».
- При экспортировании: «хlsx», «оds», «рdf».
Также функционал мобильного приложения позволяет открывать другим лицам доступ ко всем табличным данным. Возможность корректировки или комментирования также настраивается пользователем самостоятельно.
Где найти обучающие курсы по Гугл таблицам
Сегодня навыки Excel и Google таблиц — это практически обязательное требование при приеме на определенные должности. Развивая свои способности, очень быстро можно стать уверенным пользователем ПК и мобильных устройств. Продолжительность Excel Google таблицы курсы составляет всего три недели. За это время участники не только овладеют базовыми возможностями программы, но и создадут собственное портфолио. Разработанные самостоятельно проекты станут хорошим началом дальнейшей карьеры.
Курс Google таблицы проходит в самом удобном на сегодняшний день формате – онлайн. Это означает, что спланировать занятия можно так, как удобно именно вам.
Также Google таблицы онлайн курс научат, как быстро решить любую возникшую ошибку технического характера.