Увольнение с точки зрения кадровой работы – это процедура, состоящая из нескольких взаимоувязанных этапов. Причин уволиться может быть очень много, поэтому каждый случай расторжения договора оформляется по-разному. Сейчас оформление увольнительных приказов производится в соответствии с новыми госстандартами. Они регулируют не только правильное расположение тех или иных реквизитов, но и устанавливают несколько требований к самому содержанию документа. Следование регламенту убережет нанимателя от проблем с законом, а уволенного – от лишних хлопот.
За что допустимо увольнять сотрудника
Под увольнением понимается расторжение заключенного между двумя сторонами договора. Оснований для такого решения может быть много. Каждое из них предусмотрено и одобрено трудовым законодательством:
- Взаимное соглашение. В этом случае обе стороны заблаговременно обговорили все нюансы прекращения сотрудничества – дату увольнения, размеры сопутствующих выплат и т. д.
- Уход по инициативе самого работника либо по инициативе работодателя.
- Окончание действия трудового договора.
- Увольнение, спровоцированное внешними обстоятельствами: например, в связи с реорганизацией компании, с изменением собственника имущества.
- Уход с должности из-за перевода на иную должность или перевода работающего в другую местность. Сюда же относится увольнение в связи с обстоятельствами, независящими от обеих сторон (смерть, призыв в армию и пр.).
- Увольнение вследствие открытого нарушения норм составления трудового договора.
Порядок оформления увольнения работника по шагам
Стоит повториться, что правильное оформление увольнительного приказа поможет нанимателю избежать проблем с законодательством. И, в первую очередь, под ними понимаются денежные штрафы. Нередки ситуации, когда работодатель вынужден выплачивать средства за простой, вызванный незаконным сокращением работающего.
Поэтому увольнение работника пошаговое оформление следует начинать с проверки заявления, поданного работником. Если в нем имеются ошибки, сотруднику необходимо доработать документ. Далее определяется период отработки. По закону он составляет 14 дней. Затем кадровик составляет увольнительный приказ и издает его. Как только наступает последний отрабатываемый день, увольняемому выдается расчет и возвращаются положенные документы (трудовая книжка, различные выписки и справки). Кроме того, кадровик обязательно вносит запись об уходе работающего либо в трудовую книгу, либо в иную форму.
Увольнение работника оформление документов
То, каким образом происходит оформление увольнения и расчет с работником зависит от причины такого решения. Наиболее распространены три события – прогул, желание самого работающего и его смерть.
За прогул
В этом случае кадровик вместе с увольнительным приказом собирает пакет документов. Среди них объяснительная от сотрудника, акт, подтверждающий прогул, письменные показания коллег.
По собственному желанию
Если происходит оформление увольнения по инициативе работника, кадровику следует указать это основание в документе. Сотрудник обязательно знакомится с документом, ставит личную подпись.
Смерть работника
Если сотрудник умер, кадровику также следует издать увольнительный приказ. В этом случае основанием для сокращения становится свидетельство, подтверждающее кончину сотрудника. При этом подпись родных и какое-либо их участие не требуется. Дата расторжения договора будет совпадать с датой смерти.
Что выдается бывшему работнику в день увольнения
После того как увольняемый отработал положенный период, кадровый отдел выдает ему на руки следующие документы:
- Трудовая книжка. В том случае, если уволенный не явился за указанным документом в назначенную дату, кадровик высылает ему письменное уведомление с просьбой прийти. Если этого не сделать, компанию могут оштрафовать за задержку выдачи книжки. Если в компании используются ЭТР, уволенному выдается выписка из нее.
- Зарплатный лист. В нем указан объем последней зарплатной выплаты и размер компенсации за неиспользованные отпускные дни.
- При необходимости уволенному выдаются ксерокопии любых документов, напрямую связанных с работой. К примеру, копия справки 2-НДФЛ.
Все перечисленные бумаги выдают уволенному строго лично, под его подпись. С бывшего работника также следует взять расписку о том, что он получил положенный пакет документации.
Оформление увольнения работника: какую дату ставить
Работник, который планирует покинуть текущее место работы, обязан уведомить об этом заранее – минимум за 14 дней. Этот срок отсчитывается с того момента, как кадровик получил заявление.
Однако в ряде ситуаций срок подачи увольнительного заявления будет иным. Например, директора компании обязаны сообщать об уходе не позднее, чем за один месяц. Те, кто находятся на испытательном сроке, сообщают об уходе за три дня.
Некоторые сотрудники имеют право не отрабатывать 14 дней. Например, те, кто планирует уходить на пенсию или поступать в образовательное учреждение. Кроме того, не обязаны отрабатывать и те, чье увольнение вызвано трудовыми правонарушениями.
Также о дате увольнения можно просто договориться: если руководство компании уступит, расторгнуть договор можно будет практически сразу.
Где найти полезные вебинары для кадровиков
Поскольку одна из базовых задач кадровика – это увольнение работника оформление документов специалисту очень важно знать все тонкости и нюансы процедуры. Вслед за изменениями трудового законодательства меняются и существующие регламенты. Разобраться в сущности последних нововведений, а также получить доступ к большому количеству готовых форм поможет портал для кадровика-практика и HR-специалиста. Это уникальный сервис, благодаря которому сотрудники кадровых служб смогут регулярно обновлять свои знания, нарабатывать новые умения. Помимо статей и подробных инструкций, портал содержит множество полезных вебинаров и видеоуроков.