Основное назначение Excel | Эффеком ✅
С 2013 года
на рынке образования
8-800-222-69-73
Круглосуточно Без выходных

Назначение MS Excel — основные назначения и возможности программы Эксель

Назначение MS Excel Эффеком

Программа Эксел – одна из базовых составляющих офисного пакета, выпущенного Microsoft. Как и другие приложения из него, табличный редактор имеет свое предназначение и функционал. При этом основное назначение Excel намного шире, чем может показаться на первый взгляд.

Назначение табличного процессора MS Excel

Под табличным процессором Эксель стоит понимать прикладное программное обеспечение, предназначенное для автоматической редакции и обработки введенной информации. Можно структурировать назначение программы Excel таким образом:

  • ввод и последующее хранение цифровой информации в форме таблицы. Работа осуществляется в «книгах» — файлах с рабочими листами;
  • обработка, редактирование, визуализация табличных цифровых сведений;
  • составление прогнозов и планов на перспективу краткого, среднего и длительного характера.

Версии Экселя, постоянно обновляемые разработчиками, всегда содержали в себе всеобъемлющий функционал и инструментарий. Так, Excel предполагает создание макросов, диаграмм и иного графического материала, осуществление расчетов по автоматическим формулам (с помощью функций).

Назначение электронных таблиц Excel

Электронная таблица, сформированная в Экселе, представляет собой матрицу определенного размера. Эта матрица поделена на строки и столбики. Они, наряду с табличными ячейками, являются базовыми составляющими таблиц. В любую ячейку пользователь может ввести необходимые данные – текст, комбинацию цифр, изображение и т. п. Ячейки имеют стандартную прямоугольную форму.

Так, основные назначения таблиц Excel – это:

  • хранение первичной цифровой информации;
  • экономическое планирование;
  • исполнение расчетных операций, характерных для бухгалтерского дела;
  • заполнение налоговой отчетности (например, декларации);
  • обработка информации статистического характера;
  • анализ расходов, доходов и прочих финансовых показателей.

Также Эксель таблицы используются в инженерном деле и иных технических специальностях. Это универсальный программный инструмент.

Назначение функций в Экселе

Поскольку базовое назначение MS Excel – исполнение расчетных операций, в программу интегрирована специальная возможность – функция. Это заранее встроенная в приложение формула, производящая необходимую расчетную операцию за считанные секунды.

Среди известнейших эксель-функций находится, к примеру, «сумм» — оператор сложения. Формула «суммесли» — его модифицированный вариант. Также Эксель содержит автоформулы, ищущие  наибольшее и минимальное показание в выделенном диапазоне – «макс» и «мин». Популярной функцией редактора является и «тест», осуществляющая сложную статистическую проверку.

Чтобы автоматическая функция исправно произвела расчет, важен корректный ввод исходной последовательности. Он называется синтаксисом. Базу этого синтаксиса составляют три элемента – знак равенства, имя автоформулы и заданные пользователем аргументы.

Предназначение макросов в МС Эксел

Назначение и возможности Excel включают в себя и разработку макрокоманд, более кратко называемых «макросы». Это специализированный программный код, «заставляющий» программу исполнять ту или иную задачу. Говоря еще проще, макрокоманда – это своеобразный сценарий действий, запускающий автоматическое выполнение нужной операции. Разработчики Майкрософт даже создали уникальный язык «Vba», на котором и пишутся экселевские макросы.

Пользователь, использующий макросы, сможет сэкономить значительное количество времени. Ведь задачи, ранее исполняемые вручную, теперь будут производиться самим приложением.

Помимо уже готовых макрокоманд, Эксель дает возможность их самостоятельной разработки. В качестве примера макроса можно привести автозаполнение табличных ячеек, замена текстового содержания, коррекция оформления и т. д.

Основное назначение Excel Эффеком

Назначение инструментов для визуализации в Excel

Как мы заметили чуть выше, назначение таблицы Excel – это всевозможная работа по обработке, анализу, прогнозированию табличной информации. В этот список нужно добавить и визуализацию.

Визуализация – очень удобный метод подачи и восприятия информации. И программа Excel позволяет графически отобразить практически любые сведения таблицы.

Визуализирующие инструменты Эксель – это диаграммы разного типа (кругового, кольцевого, столбчатого и т. д.), графики. Все они предназначены для:

  • упрощенного восприятия идеи;
  • более понятной передачи смысла;
  • обобщения объемной цифровой информации в одном графическом рисунке.

При построении графиков и диаграмм пользователь может выбирать любые единицы измерения. Например, одна ось графика исчисляет время, другая – массу, длину, объем и иную количественную величину. Причем масштаб таблицы совершенно не играет роли: Эксель способен обрабатывать огромные объемы информации.

Как найти курсы Эксель продвинутый уровень

Сегодня без освоения новых навыков немыслимо развитие и продвижение. Особенно в случае, если речь идет о работе с компьютерным ПО, с цифровой информацией. Постоянная автоматизация стандартных рабочих процессов, происходящая последние годы – повод для обучения новым умениям. Это касается и табличного редактора Эксел.

Помимо базовых возможностей, эта табличная программа полна скрытых и малоизвестных функций. Однако пользователи нередко сталкиваются со сложностями исполнения даже простых, на первый взгляд, операций. Тому, как упростить и ускорить работу в Excel и Google Таблицах, обучают на специализированных онлайн-курсах. Видеокурс поделен на самостоятельные модули.

Получив свежие и полезные знания, вы сможете смело конкурировать с высококлассными специалистами на рынке труда. В конце образовательного периода каждому обучающемуся выдается официальный сертификат, подтверждающий успешное прохождение курса.