Функции Microsoft Excel: основные виды, для чего используются

Пакет компьютерных приложений Майкрософт Офис – это настоящий флагман своего времени. Именно этот комплекс программ активно используется в организациях. Приложение для табличной работы Эксель – одна из базовых составляющих пакета. И, к небольшому удивлению, в нем можно не только строить таблицы. Это целая совокупность инструментов, благодаря которым можно рассчитывать, прогнозировать и анализировать необходимые данные.

Для чего используются функции Microsoft Excel

Под функцией Эксель понимают предварительно встроенную в программу формулу, которая производит расчеты на основании заданных значений. В Excel у пользователей есть возможность выполнения целого множества функций.

Microsoft Excel формулы и функции способствуют быстрому исполнению рабочих задач, упрощению сложных математических расчетов. Также они могут использоваться для визуализации табличных данных – например, для построения диаграммы или какого-либо графика.

Каждая встроенная в Эксель функция имеет свое название, цель и тип задаваемых параметров. Чтобы функции программы Microsoft Excel исправно работали, необходимо корректно прописать их последовательность, называемую синтаксисом. Базой синтаксиса является знак «равно», непосредственное имя выбранной функции и параметры.

Основные функции Microsoft Excel

Функции Microsoft Excel классифицированы по нескольким рабочим категориям. Каждая из них предназначена для определенной вычислительной задачи. Существуют такие типы функций в Microsoft Excel:

1. Математические. Одна из самых объемных категорий, предназначенная для вычислительных операций математического характера (например, для вычисления логарифма).
2. Статистические. Категория функций для проведения операций со случайными величинами;
3. Финансовые. Указанная группа формул часто нужна бухгалтерам. Например, для расчета амортизационных отчислений.
4. Текстовые. Такие функции предусмотрены для работы с текстовым содержимым.
5. Логические функции Microsoft Excel. Эта категория нужна для проверки соблюдения заданных условий. Например, если установленное пользователем условие не выполняется, оно помечается соответствующей надписью.

Что такое мастер функций в МЕ

Чтобы начать работу с любой из перечисленных категорий формул, необходимо открыть Microsoft Excel мастер функций.

Мастер функций в МЕ – это компактное рабочее окно, в котором находятся встроенные в Эксель функции. Все они классифицированы на двенадцать категорий.

Также мастер дает пользователю возможность задать необходимые параметры (аргументы) посредством удобного программного интерфейса.

Чтобы запустить мастер в МЕ, достаточно нажать на интерактивную клавишу «Вставить функцию». Она находится левее от самой строки для формулы и помечена значком «fx».

Есть и второй способ запуска мастера – через вкладку «Формулы». Далее перед пользователем раскрывается инструментальный блок с названием «Библиотека функций». И в самом левом углу можно найти клавишу «Вставить функцию».

Однако запуск мастера любым из способов возможен только после выделения той табличной ячейки, в которой будет располагаться функция.

Microsoft Excel математические функции

Самые распространенные математические Microsoft Excel функции и возможности:

1. «Сумм». Оператор нужен для суммирования (сложения) заданных чисел.
2.  «Округл». Нужен для округления цифр.
3. «Степень». Оператор для возведения того или иного числа в нужную пользователю степень.
4. «СуммЕсли». Как и оператор «Сумм», этот инструмент суммирует числовой диапазон. Однако есть возможность выбрать, какие именно числа сложить.
5. «Произвед». Оператор для перемножения цифр.
6. «ABS». Такой математический инструмент необходим для расчетов по модулю. У формулы есть всего один параметр – это то или иное число.

Математическая категория предполагает осуществление арифметических вычислений и иных алгебраических операций. Такая функция Microsoft Office Excel часто применяется для составления планов и прогнозов, а также для научно-исследовательских вычислений. В математической группе находится примерно восемьдесят операторов.

Статистические функции в Microsoft Excel

Статистическая категория формул предполагает работу с постоянными числами, случайными величинами. Чтобы в Microsoft Excel вычислить значение функций, можно применить удобное окно параметров, оснащенное подсказками. К базовым статистическим функциям Экселя относятся:

1. «СрЗнач». Оператор для исчисления среднего арифметического.
2. «Макс». Эта функция нужна для определения максимального параметра из указанного диапазона.
3. «Мин». По аналогии с предыдущим, функция ищет минимальный параметр из выборки.
4. «Медиана». Формула для поиска серединного показателя заданной выборки.
5. «СтандОткл.В». Функция для исчисления стандартного отклонения.
6. «СтандОткл.Г». Новая функция для исчисления стандартного отклонения в генеральной совокупности.

Где можно пройти обучение Эксель с нуля

С первого взгляда программа для табличной работы может показаться достаточно сложной. Однако навыки Excel и Google таблиц можно и нужно наработать с нуля.

Курсы обучения Эксель – это масштабный онлайн-проект, который обучает не только теоретическим основам работы с приложением, но и предполагает большое количество практических заданий. Объемные и монотонные лекции уходят в прошлое. Сегодня знания преподаются с опорой на три принципа: интерактивность, краткость и простота.

Работа в Эксель обучение можно проходить в любом удобном месте: дома, в коворкинг-пространстве и даже на курорте. Ведь онлайн-формат преподавания не вынуждает Вас приезжать куда-то в строго назначенное время. Уроки обучения Эксель онлайн – это рациональное использование собственного времени.