Тендер – это закупка организацией необходимых любых товаров, работ, услуг. Процедура позволяет сделать операции прозрачными, эффективно использовать финансовые средства. Сделки способствуют созданию экономических связей, формированию долгосрочных контактов с поставщиками, позитивно зарекомендовавшими себя в конкретной сфере. Для исполнителя участие в госзакупках и тендерах – отличный способ укрепить финансовое положение, получить новые заказы, расширить базу клиентов, поднять свой рейтинг. Чтобы не только участвовать в торгах, но и выиграть контракт, необходимо изучить информацию о их проведении и придерживаться пошаговой инструкции.
Виды тендеров и место их проведения
Уже многие годы участие в торгах тендерах популярно в разных сферах бизнеса.
Основные виды тендеров:
- Аукцион — одерживает победу участник, кто в ходе торгов предлагает наименьшую стоимость за выполнение работ, оказание услуг или поставку товара.
- Конкурс — побеждает тот поставщик, который предлагает лучшие условия исполнения контрактов: цена + опыт (например)
- Запрос котировок — победителем признается участник, который при подаче заявки предлагает наименьшую стоимость исполнения контракта.
- Закупка у единственного поставщика — отбор участника без проведения тендера, заключение прямого договора с единственным поставщиком.
Принять участие в электронных тендерах можно на специальных сайтах, являющихся электронными площадками. На ЭТП можно ознакомиться с документами заказчика, быстро найти тендер, участвовать в тендерах. Среди участников закупок наиболее популярны такие госплощадки, как РТС-тендер, ЕЭТП, ТЭК-Торг, Сбербанк-АСТ и другие.
Что нужно для участия в тендерах
Принять участие в тендерах аукционах могут все, на кого не наложены ограничения согласно 44-ФЗ. Закупки делятся на открытые и закрытые. Открытые закупки проводятся большинством заказчиков, для проведения закрытой закупки необходим особый предмет договора, например: предмет закупки может содержать гостайну, также проведение закрытых закупок обусловлено спецификой деятельности самого заказчика (покупателя). Законом не запрещено участие физических лиц, но на деле все сложнее. Чаще всего им доступны только закупки с небольшим бюджетом, к которым не проявляют интереса крупные поставщики. Для физлиц подходят торги на проекты по созданию сайтов, репетиторской деятельности, мелкому ремонту, поставке собственной продукции и юридическим услугам. Заявку физлица могут не принять по причине отсутствия лицензии или разрешения. Организатор закупки должен отклонить заявку, если участник не соответствует требованиям законодательства. Например, требуется разрешение на выполнение работ, лицензия, допуск, а у физ. лица нет этих документов.
Участие в закупках ООО, индивидуальных предпринимателей, самозанятых
Ко всем участникам (юридические лица, ИП, физлица, самозанятые) предъявляются единые требования, которые предусмотрены в законодательстве о закупках. Например, это требования:
- Документальное подтверждение того, что компания не является банкротом.
- Банковское уведомление об отсутствии задолженности по оплате налогов.
- Справки об отсутствии судимости по финансовым обязательствам.
Индивидуальные предприниматели имеют полное право заявляться на торги. Для участия в тендере необходимо оформить необходимую документацию и подтвердить соответствие единым требованиям. В составе заявки подтверждается декларативно.
Для самозанятых действуют те же правила, что и для ИП, поскольку их приравняли к малому бизнесу.
Как участвовать в тендерах
В качестве подготовки к участию в тендерах необходимо провести анализ рынка: выбрать сферу деятельности, определиться с вариантом поиска торгов по конкретному виду услуг или товаров. Рекомендовано зарегистрироваться в ЕИС и получить автоматическую аккредитацию на 8-ми федеральных площадках (тендеры по 44-ФЗ), при необходимости, если заинтересовала закупка по 233-ФЗ, зарегистрироваться на площадке, где проходит тендер, установить для себя порог цен (максимум и минимум).
При подаче заявки документы автоматически подписываются электронной подписью. Это ключ на флешке. Получить электронную подпись необходимо в доверенных УЦ ФНС. Для регистрации в ЕИС необходимо получить электронную подпись на руководителя организации, ИП или физ. лицо. Следующий шаг – регистрация на торговой площадке. Понадобится небольшой пакет документов, куда входят организации и решение об одобрении сделки.
Примеры документов и сведений, которые необходимы для подачи заявки:
- Решение об одобрении сделки.
- Анкета поставщика с указанием банковских реквизитов. 3. Подтверждение наличия опыта исполнения договоров (по отдельным закупкам) и др.
Возможные ошибки
Организация участия в тендере не всегда проходит гладко. Вполне возможны ошибки. К основным промахам участников относят:
- Нарушение сроков на подачу заявки или на выполнение работы.
- Участие в нескольких закупках одновременно, что закачивается просрочками и неисполнением контракта.
- Невнимательное изучение представленных заказчиком документов.
- Неисправности компьютера или нарушения в работе интернета в момент проведения торгов.
- Заключение договора себе в убыток по причине слишком сильного занижения цены.
Для того чтобы найти выгодные торги и выиграть их, необходимо сделать так, чтобы инструкция участия в тендерах была выполнена досконально и полностью, вся документация соответствовала нормативам. При возможности стоит проконсультироваться со специалистами, которые могут оказать профессиональное сопровождение от регистрации до заключения контракта.
Где пройти обучение в сфере закупок
Несмотря на то, что информации о закупках в интернете достаточно, самостоятельно систематизировать и вычленить из всего материала главное новичку очень непросто. Оптимальный выход из такой ситуации – обучение в онлайн-школах, где квалифицированные преподаватели преподнесут материал просто и доступно в соответствии с разработанной программой, организуют обеспечение слушателей методическими и иными материалами. Записаться на курсы по закупкам в Москве можно на сайте образовательного центра «Effecom», где научат управлять тендерами по новым правилам, без ошибок и создания стрессовых ситуаций.