Делопроизводство, управление и налаживание работы персонала – задачи, ответственность за которые возложена на кадровика. Этот сотрудник – звено, связывающее трудовой коллектив и непосредственно управленческий аппарат фирмы. Чтобы кадровый специалист эффективно выполнял собственные функции, он должен обладать рядом компетенций и иметь соответствующее образование. Кроме того, кадровику необходимо регулярно обновлять свои знания вслед за изменениями инструкций, законов и регламентов.
Трудовые обязанности кадровика
Основная задача работы специалистов-кадровиков – организация внутрифирменного делопроизводства. Она предполагает налаживание документооборота компании, обеспечение хранения и обработки всех важных кадровых бумаг. В том числе, это личные дела, трудовые книжки. В перечень прямых трудовых обязанностей кадровика входит не только профильное делопроизводство. Среди прочих функций сотрудника находится:
- Разработка аттестационных программ, планов по обучению персонала. В первую очередь это касается обязательного обучения охране труда.
- Воинский учет. Кадровик собирает и обрабатывает данные о военнообязанных сотрудниках, которые состоят в штате фирмы.
Расширенные перечни обязанностей закрепляются предприятиями в должностной инструкции. Однако базовые задачи специалистов, работающих с кадрами, практически всегда одинаковы – профиль компании на это не влияет.
Какими компетенциями должен обладать кадровик
Для эффективного выполнения перечисленных выше трудовых обязанностей кадровику необходимо обладать рядом компетенций. Прежде всего, это умение составлять и оформлять кадровую документацию, хранить и обеспечивать к ней быстрый доступ. Также кадровик должен владеть соответствующим программным обеспечением, уметь формировать базы данных и взаимодействовать с разными информационными системами. Поэтому потребуется и знание информатики как минимум на базовом уровне.
Не менее важные компетенции – это умение обнаруживать и устранять недочеты в документации, контролировать работу коллектива (например, контролировать присутствие кадров на своих местах).
Что касается теоретической подкованности, кадровику необходимо досконально знать сущность соответствующих законов. Среди них, например, положение о персональных данных, акты о механизме взаимодействия фирмы с госведомствами.
Кадровик какое образование нужно иметь
Чтобы узнать актуальные требования к соискателям, планирующим работу в кадровой службе, достаточно обратиться к последнему профстандарту. Это документ, закрепляющий, какими навыками должен обладать специалист-кадровик. Профстандарты формулируются и корректируются в соответствии с текущим состоянием экономики.
Образование кадровика по профстандарту определяется исходя из конкретных трудовых функций, возложенных на сотрудника:
- Кадровикам, исполняющих функцию «А» – делопроизводство – необходимо иметь СПО. Однако, как показывает практика, на одного кадровика возлагается гораздо больше задач.
- Специалистам, исполняющим больше трудовых функций, потребуется уже высшее образование (начиная с бакалавриата и выше).
Важно иметь и дополнительное образование кадровиков, под которым понимается прохождение тех или иных программ переподготовки, программ по повышению квалификации.
Может ли быть кадровик без образования
Большая часть современных компаний при поиске сотрудника учитывает такой критерий как образование кадровика. Многие фирмы берут в штат специалистов экономического, юридического профиля. Нередко кадровики имеют даже педагогическое образование.
Если компания при трудоустройстве учитывает актуальные профстандарты, то кадровик высшее образование является обязательным требованием к соискателю. В этом случае без образования кадровик работать не сможет. Особенно строги требования к специалистам шестого квалификационного уровня. Он, помимо наличия диплома, должен иметь практический опыт и досконально разбираться в тонкостях профессии.
При отсутствии даже среднего образования кадровик практически не сможет устроиться на должность.
Где получить образование кадровика
Во многих учебных учреждениях СПО предусмотрена отдельная специализация, связанная с кадровым делопроизводством. Поступить туда будущие специалисты могут уже после девятого класса.
В вузах же эта специализация входит в состав другого направления, связанного с управлением персоналом.
Для кадровиков, которые уже получили образование, предусмотрены специальные образовательные подпрограммы по переподготовке.
С развитием технологий учеба и получение образования теперь могут происходить дистанционно. Все чаще программы по профессиональной переподготовке проводятся онлайн. Получаемый в конце обучения диплом ничем не отличается от того, который выдают учреждения ДПО.
Дистанционное HR специалист обучение, в отличие от «реального», является более комфортным для студентов, поскольку позволяет в индивидуальном порядке составлять распорядок занятий.
Чем дополнить профильное образование кадровика
Безусловно, наличие образования увеличивает конкурентоспособность кадровика на рынке труда.
Но только лишь получить профессиональное образование кадровика недостаточно. Трудовое законодательство корректируется, дополняется или претерпевает иные изменения. Поэтому кадровик должен быстро перестраиваться и адаптироваться под новые нормативы и правила.
Всегда быть в курсе о последних нововведениях в сфере кадровой работы поможет уникальный сервис — портал для кадровика-практика и HR-специалиста. Ресурс предоставляет доступ к большим объемам полезного материала. Среди них находятся видео, статьи, вебинары, в которых практикующие эксперты разбирают и подробно объясняют сущность всех последних изменений.